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办公室搬家注意事项有哪些?

作者:创始人 日期:2022-05-28 人气:359

随着经济发展,企业盈利壮大,员工极速扩张,公司会发现原来的办公室会变得的格外拥挤,那么这个时候都会选择搬到更大的办公室去。那么专业的搬家公司就在这个时候派上用场。那么谁知道办公室搬家注意事项有哪些呢?下面就跟随高三三搬搬家公司的小编一起来了解一下吧。

办公室搬家注意事项有哪些?

注意事项一:提前通知全体员工

一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提前一周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好地梳理下自身的个人用品,有的珍贵、有的私秘,或许時间久了,职工自身放到企业里什么物品也不还记得了。假如在搬新家的当日,在朋友们大庭广众下,倾翻出一些自身的私秘物件,還是蛮难堪的。

建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。

注意事项二:妥善处理公共物品

针对放到公共区域的物件,若没人领取,一定要尽到通告的责任。假如确实没人领取,问过领导干部后即能够解决。过后若许多人问及,也与行政部门或人力资源部不相干。

注意事项三:IT和财务部门充分准备

事前照顾好IT单位:有关服务器,网络服务器,网络线,由她们承担拆卸,梳理,装包。以防搬家运输当日出現主机房未开展拆装、IT职工又一时半会找不着的状况。财务部门的朋友则须把各种材料、凭据梳理的非常好,并分类整理。

注意事项四:饮用水

提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。

注意事项五:钥匙保管

将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。

注意事项六:现场管理

一部分工作人员提早抵达新办公室做提货的提前准备,并引导物件放置地址;将本人物件放到分别的工装夹具处,公共产品放到以前明确的放置部位;一部分工作人员留到原公司办公室,具体指导搬新家老师傅运送物件,并对比清单明细搞好纪录。

通过高三三搬搬家公司的小编上面分享的办公室搬家注意事项有哪些?希望在今后的搬家公司选择使用过程中对您有所帮助,如果想了解更多关于搬家公司,办公室搬家,工厂搬家等资讯,可以关注或者联系小编哦。

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标签: 办公室搬家
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